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关于开展“湖北省科普教育基地”清理、 建档工作的通知
发布日期:2017-11-21  作者:省科协普及部  来源:  字体大小:  

鄂科协办[2017]108号

各市州科协、武汉市辖区科协,各省属单位、高等院校、科研院所:

为进一步规范湖北省科普教育基地(以下简称“基地”)档案管理,促进基地建设与发展,提升其科普服务能力与宣传教育的功能,推动各基地间的交流与沟通,决定对省级基地开展建档工作。

一、建档范围:

本次建档对象为命名“湖北省科普教育基地”的单位。

二、建档流程:

(1)整理原始资料(10月20日——11月9日)

根据原始资料,初步核实各基地情况,收集各基地基本信息。

(2)发布通知(11月20日——11月24日)

各市州科协、武汉市辖区科协,各省属单位、高等院校、科研院所负责通知各推荐基地填报《湖北省科普教育基地基本情况调查表》(见附件1),掌握基础信息,由推荐单位做好收集整理工作,并认真填报《省级科普教育基地汇总表》(见附件2)。另外,按照《湖北省科普教育基地认定及管理办法》,各基地须提供科普工作成效,内容包括基地本年度科普工作总结、下年度科普工作计划、近两年开展各类科普活动和从事科普工作的相关材料等。

(3)实地调研(12月11日——12月15日)

由湖北省科学技术协会成立调研小组,对联系不上的基地进行实地调研,全面掌握各基地信息,做好资料汇总工作。

(4)创建资料库(12月18日——12月20日)

通过以上材料,整理分析,录入系统。

三、建档内容(详见附件1)

四、有关要求:

1、各基地须在有效时间内填报材料,否则将被认为自动放弃“湖北省科普教育基地”称号。

2、各推荐单位请于12月8日下午17时前反馈至省科协普及部。请将填写完整的表格(附件1、2)及总结材料报送纸质版一份,并附电子档。

3、湖北省科普教育基地清理、建档工作由湖北省科学技术学会委托中国科学院武汉植物园承担。

武汉植物园联系人:

袁俊青  027-87518650  13277217222

邮箱:yuanjunqing@wbgcas.cn

邮寄地址:湖北省武汉市洪山区鲁磨路北端特1号中科院武汉植物园

省科协普及部联系人:

梁艳 027-87123442     陈玉芬027-87832892

湖北省科普教育基地QQ群:151078021 

附件:1、湖北省科普教育基地基本情况调查表.doc   2省级科普教育基地汇总表.doc

湖北省科学技术学会

2017年11月20日