鄂科协办[2017]108号

各市州科协、武汉市辖区科协，各省属单位、高等院校、科研院所：

为进一步规范湖北省科普教育基地（以下简称“基地”）档案管理，促进基地建设与发展，提升其科普服务能力与宣传教育的功能，推动各基地间的交流与沟通，决定对省级基地开展建档工作。

一、建档范围：

本次建档对象为命名“湖北省科普教育基地”的单位。

二、建档流程：

（1）整理原始资料（10月20日——11月9日）

根据原始资料，初步核实各基地情况，收集各基地基本信息。

（2）发布通知（11月20日——11月24日）

各市州科协、武汉市辖区科协，各省属单位、高等院校、科研院所负责通知各推荐基地填报《湖北省科普教育基地基本情况调查表》（见附件1），掌握基础信息，由推荐单位做好收集整理工作，并认真填报《省级科普教育基地汇总表》（见附件2）。另外，按照《湖北省科普教育基地认定及管理办法》，各基地须提供科普工作成效，内容包括基地本年度科普工作总结、下年度科普工作计划、近两年开展各类科普活动和从事科普工作的相关材料等。

（3）实地调研（12月11日——12月15日）

由湖北省科学技术协会成立调研小组，对联系不上的基地进行实地调研，全面掌握各基地信息，做好资料汇总工作。

（4）创建资料库（12月18日——12月20日）

通过以上材料，整理分析，录入系统。

三、建档内容（详见附件1）

四、有关要求：

1、各基地须在有效时间内填报材料，否则将被认为自动放弃“湖北省科普教育基地”称号。

2、各推荐单位请于12月8日下午17时前反馈至省科协普及部。请将填写完整的表格（附件1、2）及总结材料报送纸质版一份，并附电子档。

3、湖北省科普教育基地清理、建档工作由湖北省科学技术学会委托中国科学院武汉植物园承担。

武汉植物园联系人：

袁俊青  027-87518650  13277217222

邮箱：yuanjunqing@wbgcas.cn

邮寄地址：湖北省武汉市洪山区鲁磨路北端特1号中科院武汉植物园

省科协普及部联系人：

梁艳 027-87123442     陈玉芬027-87832892

湖北省科普教育基地QQ群：151078021 

附件：1、湖北省科普教育基地基本情况调查表.doc　　　2、省级科普教育基地汇总表.doc

湖北省科学技术学会

2017年11月20日