各全省学会（协会、研究会），各高校科协：

现将《湖北省科协所属学会学术活动资助管理办法(试行）》印发给你们，请遵照执行。 

                                 湖北省科学技术协会

                                   2017年6月28日

湖北省科协所属学会学术活动资助管理办法(试行）

为深入实施创新驱动发展战略，营造我省高层次学术氛围和创新环境，进一步优化学术会议结构，努力打造省科协高端、高水平学术交流平台，为广大科技工作者和青年科技人才成长提供良好的学术环境，激荡自主创新源头活水，特制定湖北省科协所属学会学术活动资助管理办法。

一、指导思想

深入贯彻落实党的路线、方针、政策，以开启湖北“建成支点、走在前列”新征程为主线，围绕经济社会、科学技术发展中的重大问题开展学术交流与研讨，进一步推进学术建设，促进科技创新、学科发展和创新人才成长，发挥学术交流在国家创新体系中的重要作用，助力推进湖北全面实现小康社会目标建设。

二、基本原则

（一）突出重点。重点支持国家和我省优先发展的科技领域及与经济社会发展中热点、难点问题紧密相关领域的学术交流活动，特别是高端、交叉的学术交流活动。鼓励自由探索，突出自主创新。

（二）择优支持。充分考虑湖北省科协所属全省学会、协会、研究会（以下简称“全省学会”）、高等院校科协开展学术交流的基础和自身条件，选择基础较好、有潜力、活动产生实效的单位予以支持。

（三）追踪问效。通过规范学术活动资助申报、评审、实施等环节的管理，开展对经费支出的追踪问效，并对结果进行绩效评价，提高资金使用效益。

三、资助重点

（一）根据国家相关学科标准中对应学科，围绕学科发展、学科史开展学术交流活动； 

（二）围绕基础学科、应用学科、新兴交叉学科等领域的重点、热点、前沿问题开展学术交流活动； 

四、资助类型

（一）新观点新学说学术沙龙。为萌芽时期尚未获得学术主流认可的学术思想、学术灵感提供宽松、自由、平等的交流平台。沙龙主题须体现创新精神和学术价值，突出主题新颖性。选题侧重自然科学的基础研究领域，须有我省本学科领域权威专家领衔，会议规模30-50人； 

（二）青年科学家论坛。围绕基础学科、新兴学科、边缘学科、交叉学科、高新尖技术等领域的前沿、热点问题，举办以青年科学家为对象的中小型学术活动，为我省青年科技才俊和科技界“小人物”搭建学术交流平台。旨在推动青年科技工作者拓宽学术视野，提高学术水平。论坛正式参会代表应具有中高级专业技术职称，参会代表人数的2/3为40岁以下青年科技工作者，会议规模100人以上；

（三）前沿高端学术交流活动。开展国家科学前沿领域、优先发展的科技领域及与经济社会发展中的热点、难点问题紧密相关领域的区域性和国际性学术交流活动、学术年会。以主题前沿性、人员专业性和为主要特征。重点支持在我省召开的前沿高端的区域性学术会议，会议规模200人以上；

（四）综合交叉类学术交流活动。以学会联合体或学会联合举办，突出学科特色、促进交叉融合、促进学会间合作的综合交叉类学术交流活动。围绕科技发展前沿、经济社会发展需要举办集学术会议、展览展示、表彰竞赛（会、展、赛）于一体的综合学术交流活动，以选题的学科交叉性、综合性以及人员跨学科、跨部门、跨行业为主要特征。鼓励学会之间、学科群之间联合举办，会议规模300人以上，有2名以上院士参加。

五、资助标准

 学术沙龙2-3万；青年科学家论坛3-5万；前沿高端学术交流活动5-10万；综合交叉类学术交流活动10-15万。特别重大的学术交流活动的资助标准，需经省科协主席办公会另行研究确定。

六、申报与审核

申报活动资助必须具备以下条件： 

（一）具备独立法人资格的全省学会、高校科协； 

（二）具备实施学术交流活动的能力，有必要的工作积累和工作经验，基本工作条件（人员、办公条件、经费保障等）有可靠的保证；

（三）学会建有党支部，党建工作活跃；

（四）申报内容、活动类型符合本办法支持方向； 

（五）活动应以专家为主导，其中领衔专家应具有高级职称； 

（六）其他需具备的条件。

申报及审核程序： 

（一）省科协每年分上半年、下半年集中受理两次申报。每年3-4月份为上半年申报期、6-7月份为下半年申报期；

（二）申请单位向省科协学会部提交申请报告，并附申请单位情况介绍、申请资助的学术活动背景资料及详细方案等；

（三）按照“择优资助、宁缺勿滥”的原则，由省科协学会部对申报材料进行初步审查，对申请经费资助额度提出初步意见，经分管领导审核同意，报省科协主席办公会研究，审定后实施。对于专业性很强的重大活动，学会部可组织专家进行初评后，再提交省科协主席办公会审定。

七、组织实施

（一）活动主办单位需按照活动方案严格组织实施，并为活动的开展提供必要的条件。活动不得无故中止或撤销。

（二）活动承担单位确实没有能力完成预定任务的，应向湖北省科协正式提出申请，经批准后方可中止或撤销。经批准中止或撤消的活动，承担单位应及时清理账目，将余款及实物全部退回，同时编写报送活动中止经费决算表。 

（三）获得经费资助的活动，在对外公布宣传、组织成果鉴定、申报奖励时，均应标注“湖北省科协资助项目”字样。省科协有权使用该活动的成果。 

（四）受资助学术交流活动实行统一编号。编号由年代、学术交流代号（XSJL）、序号等部分组成。

八、经费管理和使用

（一）活动资助经费的来源主要是年度省财政“重点学术活动经费”项目预算拨款。经费主要用于活动的开展，应按核定的项目预算进行支出，项目经费实行专款专用，单独核算；

（二）资助经费开支范围包括：组织学术活动所需的宣传展览费、策划设计费，活动期间的场租费、食宿费和公杂费，以及活动结束后对相关资料进行汇编的出版印刷费，图书资料费等；

（三）资助经费不得用于与项目无关的支出，不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、对外投资等项支出，不得用于各种福利性支出，不得用于国家规定禁止列入的其他支出；

（四）活动承担单位须指定专门银行账户，按活动单独建账，专款专用，按计划支出，并严格按规定进行管理核算，任何单位、个人不得截留、挪用或挤占。活动承担单位的银行账户等信息发生变更，应及时函告省科协。

九、监督检查与绩效评价

（一）湖北省科协负责对活动完成情况、经费使用情况进行定期或不定期的监督检查；

（二）活动承担单位应在活动执行结束后30天内向省科协学会部提交总结报告和体现活动成果的有关材料；

（三）活动承担单位必须接受国家审计部门及省科协计划财务部的审计；

（四）省科协对资助经费实行绩效考评。如发现未完成预定任务，或违反本办法规定的，视情节轻重分别采取通报批评、停止拨款、追回已拨经费、撤销资助等处理措施；情节严重者取消后续1-3年的项目申报资格。 

（五）本办法由省科协负责解释。本办法自发布之日起施行。 

鄂科协办[2017]46号（关于印发湖北省科协所属学会学术活动资助管理办法（试行）通知）.doc