各相关单位：

为了进一步做好青少年高校科学营湖北营（以下简称：湖北营）的组织管理工作，加强活动的精细化、规范化管理，促进各相关单位经验交流，湖北省青少年科技中心将于11月6—7日在武汉市召开2019年湖北营总结会。现将有关事项通知如下：

一、时间、地点

时间：11月6—7日（日程安排详见附件1）

地点：武汉九州通衢大酒店梨园厅（武汉市武昌区八一路8号，前台电话：027-51816666）

二、参会人员

1.湖北营各承办单位活动负责人1-2名。

2.湖北营参与市州参会人员2名（每个市州的项目主管及参与中学领导各1名）。

3.湖北营省级活动管理办公室工作人员。

三、会议内容

1.总结2019年湖北营活动情况。

2.湖北营各承办单位经验交流。

3.部分参与中学经验交流。

4.交流讨论2020年湖北营工作。

四、相关要求

1.参会人员往返交通费用自理，食宿费用由湖北省青少年科技中心承担（武汉市内参会人员不安排住宿）。

2.请湖北营各承办单位准备8分钟以内的PPT交流材料（介绍2019年活动情况，针对2020年营员、带队老师招募提出相关要求等）。

3.请部分参与中学准备5分钟以内的PPT交流材料（介绍2019年本校营员、带队教师选拔招募，活动宣传工作，营前培训工作等）

4.请参会人员将参会回执表于10月22日前报送至邮箱：hbxxas@sina.com。市州参会人员回执表由项目主管统一报送。

五、联系方式

联 系 人：韩露、董燃

联系电话：027-87231536

邮    箱：hbxxas@sina.com

附件：

1.2019年湖北营总结会日程安排.docx

2.2019年湖北营总结会参会回执表.docx

湖北省青少年科技中心　　　　　 

2019年10月14日